A reforma das faturas eletrônicas de 2026 marca um passo significativo para as empresas francesas. Com uma adoção obrigatória prevista para setembro de 2026, essa transição para a faturação eletrônica é essencial para modernizar e garantir a segurança das transações comerciais. Este artigo tem como objetivo oferecer uma visão geral sobre essa reforma, suas implicações para as empresas e como elas podem se preparar de forma eficaz.
Contexto da reforma
A reforma da faturação eletrônica insere-se em uma vontade do Estado francês de modernizar os processos de gestão das empresas. Em resposta aos desafios relacionados à fraude ao IVA e à competitividade das empresas, a França decidiu impor o uso da faturação eletrônica a partir de 2026. Para as grandes empresas e as empresas de médio porte (ETI), a emissão de faturas eletrônicas se tornará obrigatória a partir de 1º de setembro de 2026, enquanto as PME e microempresas seguirão a partir de 2027.
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Objetivos da reforma
Um dos principais objetivos da reforma é combater a fraude ao IVA. Ao uniformizar o processo de faturação, a administração fiscal poderá dispor de dados mais confiáveis e precisos. Além disso, essa reforma visa melhorar a eficiência das empresas ao simplificar as declarações de IVA e reduzir os erros por meio da automação das trocas de dados. Ela também abre uma nova janela de oportunidades para as empresas gerenciarem melhor suas transações por meio da integração de tecnologias digitais avançadas.
Âmbito de aplicação para as empresas
Todas as empresas sujeitas ao IVA estão envolvidas nesta reforma. Elas deverão estar em condições de receber faturas eletrônicas a partir de 1º de setembro de 2026. As empresas sujeitas também deverão passar por uma plataforma de desmaterialização parceira (PDP) acreditada para a emissão e recepção de faturas eletrônicas.
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Papel das administrações na implementação
A administração fiscal, por meio da Direção Geral das Finanças Públicas (DGFIP), desempenha um papel crucial na implementação desta reforma. Ela fornece, entre outras coisas, fichas explicativas e recursos para ajudar as empresas a se prepararem. Textos de lei e decretos regulamentam essa transição, garantindo um quadro jurídico sólido para as novas obrigações.
As obrigações das empresas sujeitas
Novas obrigações de faturação
As empresas deverão adaptar seus processos para integrar as novas obrigações de faturação. Entre elas estão a adição de menções obrigatórias, como o número SIREN e o endereço de entrega. As faturas deverão ser securitizadas por um selo eletrônico qualificado e mantidas por seis anos.
Desmaterialização dos processos de faturação
A desmaterialização oferece vantagens significativas, incluindo a redução dos custos relacionados à gestão em papel e uma melhor rastreabilidade das transações. No entanto, as empresas deverão enfrentar alguns desafios, como a adaptação de seus sistemas de gestão e a formação de seu pessoal nessas novas tecnologias.
Para saber mais sobre a desmaterialização, consulte este artigo de deltic.
Relatórios e transmissão de dados à administração
Essa reforma implica também obrigações de relatórios eletrônicos. As empresas deverão transmitir suas transações à administração fiscal por meio de plataformas de faturação eletrônica. Isso permitirá uma melhor transparência e uma gestão mais eficiente das declarações de IVA.
Impacto da reforma na gestão da faturação
Consequências para as PME e grandes empresas
A reforma trará impactos financeiros e exigirá recursos para adaptar os sistemas de gestão existentes. As empresas deverão investir em soluções tecnológicas adequadas para garantir uma transição suave para a faturação eletrônica.
Novos processos de validação e arquivamento
Com a reforma, as empresas deverão implementar novos processos de validação das faturas eletrônicas. O arquivamento digital securitizado também se tornará uma obrigação, garantindo que os dados estejam protegidos e facilmente acessíveis durante o período de conservação legal.
Evoluções tecnológicas e soluções parceiras
A ascensão das plataformas de faturação eletrônica na França oferece às empresas soluções avançadas para atender às novas exigências. Essas plataformas, como parceiras de desmaterialização, facilitam a transição ao oferecer ferramentas integradas para a gestão de faturas eletrônicas e relatórios.